道外区“哈洽会”筹备工作动员部署大会召开后，各相关部门迅速传达贯彻会议精神，切实把思想和行动统一到会议要求及工作任务上来，以更加饱满的精神、更加充足的干劲、更加主动的姿态，推进各项筹备工作，全力确保“哈洽会”办出水平、办出特色、办出实效。
区园林局对全区32处点位进行彩化绿化，采取园林艺术与区域特色结合的方式，打造红旗大街、东直路、友谊东路、江畔路四条彩色景观带及一处山上花海；栽植矢车菊、硫华菊、五色草等17种草本花卉百万余株，彩化面积5万平方米，有效提升了城区环境景观效果。
区城管局进一步强化清扫保洁管控，全面落实“定保、巡保、检保”制度，将主干街路、商圈景点、出入城口、会场周边等区域列为重点保障区域，双倍增加保洁人员，延长保洁时间。对主干街路、重点商业区和宾馆周边实施水冲洗作业，保证机械作业覆盖率，做到冲根见底，透彻洁净。同时，开展市场摊区安全专项整治，进一步强化早、夜市场摊位安全管理，以干净、整洁、优美的城区环境助力“哈洽会”顺利举行。
区卫健局聚焦迎“哈洽会”医疗保障工作，有序推进各项目标任务。一是做好疫情防控工作。已完成中华巴洛克、禧龙、红旗家具城3处核酸检测点设置及分会场相关工作人员应急处置和消毒消杀培训，有效提升了疫情防控能力。二是优化医疗服务流程。设置市二院、市四院为定点救治医院，并进一步简化就诊流程，开通绿色就诊、转诊通道；区人民医院、太平人民医院发热门诊24小时工作，全力满足就医需求。三是加强应急救护能力。完成两处分会场救护车派驻、医护人员及急救药品和医疗器械等筹备工作，同时成立由市二院、市四院、区人民医院、区太平人民医院专家组成的“哈洽会”医疗专家组，全力保障展会期间应急救治工作。四是提升场馆卫生环境。已完成分会场内集中式空调和冷却塔清洗、消毒等工作的督导检查，并协调体检机构完成350余名从业人员的体检，确保健康、持证上岗。
此外，区商务局、市场局、交通局、执法局以及各街镇也同步开展各项筹备工作，用实际行动为“哈洽会”的成功举办贡献道外力量。
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