为积极响应区政府工作部署,切实提升12345政务服务便民热线的办理质量与效率,王兆街道紧密结合实际,深度剖析工作中的问题,精心策划并推行一系列行之有效的举措,全力实现热线“提质减量”的目标,不断增强群众的满意度与获得感。
一、深度剖析数据,精准定位问题
王兆街道对过去一年的12345政务服务热线工单数据进行了全面细致的梳理与统计,从工单类型、诉求内容、办理进度及结果等多个维度展开分析,深度挖掘数据背后潜藏的问题与规律。通过这一深度分析,精准定位群众反映最为集中的热点、难点问题,以及街道工作中存在的薄弱环节,为后续制定针对性强的改进措施提供了坚实的数据支撑。
二、强化督导协调,提升办理水平
1. 严格工作督导:王兆街道建立了常态化的督导机制,每周定期通报各科室、各社区的工单承办量及退办情况,督促相关部门不断优化工作流程,提升工单办理质量。
2. 定期分析协调:每半月或每月召开一次专题协调会,深入剖析各类工单的类型、产生原因及解决方案。针对复杂疑难诉求,组织集中复盘,按照问题性质进行精准分类,逐一研究化解办法,有效提升问题解决效率。
三、主动治理,实现“未诉先办”
1. 畅通沟通渠道:精心制作便民服务联系卡,将各类常用服务电话进行整合,在辖区内广泛发放与张贴。同时,在网格群内置顶联系电话,网格员严格落实首问负责制,确保居民咨询能够得到及时、有效的回应。
2. 加强走访排查:加大入户走访力度,全面排查各类矛盾隐患。在走访过程中,发放政策宣传单,提高群众对求助、投诉渠道的知晓度,搭建起街道与居民之间高效沟通的桥梁,将问题解决在萌芽状态。
3. 攻克重复投诉难题:对于焦点难点问题引发的重复投诉,街道主动作为,整合各方资源,集中力量攻坚,有效破除“重复投诉”的困境,切实提升群众的满意度。
四、强化政策解读,减少咨询类工单
王兆街道高度重视政策解读工作,充分利用社区微信群、公告栏等渠道,高频次发布政策解读信息与便民服务指南,内容涵盖养老认证流程、医保报销材料等居民关心的热点问题。通过及时准确的信息传达,有效减少了因信息不对称导致的咨询类工单。
王兆街道通过这一系列扎实有效的举措,全力推动12345政务服务便民热线提质减量,在提升服务效率与质量的同时,从源头减少群众诉求,真正做到想群众之所想、急群众之所急,为构建和谐有序的社会环境贡献力量。