近日,致远互联签约湖北美术学院,通过公文管理、请示报告管理、会议管理、档案系统集成等逐步打造高绩效智慧美术学府。
湖北美术学院是我国华中地区唯一一所多学科门类与多学历层次的高等美术学府,其前身为创办于1920年的武昌美术学校。学校共设有中国画系、油画系、版画系、动画学院等12个院系,及视觉艺术基础部、公共课部、马克思主义学院、继续教育与培训学院,每年有在校生8000余人。

作为我国最早开办的艺术专科院校之一,湖北美术学院是中国近、现代高等美术教育的重要发源地,在90余年的办学历史中,始终秉承“兼收并蓄”的学术精神和“兼容互动”的教学理念,培养了一代又一代“崇德、笃学、敏行、致美”服务社会的优秀人才,为中国美术事业的发展做出了独特的贡献。
谈起湖北美术学院决定上线协同管理系统的关键原因,主要有如下三条:公文流转效率亟待提高、移动审批需求迫切、会议管理全面线上协同。而湖北美术学院之所以在众多协同管理软件厂商中选择致远互联作为其协同管理项目合作商,主要原因为借鉴了其兄弟院校、国家重点大学及致远互联多年优质客户华中师范大学的校园协同管理经验。自2016年始,致远互联正逐步帮助华中师范大学从信息展现层、应用管理层、公共服务层、基础设置层四个方面进行校内信息化蓝图建设,给湖北美术学院协同项目组带来极大震撼。同时在品牌方面,致远互联作为协同管理软件的开创者和持续领导者,已13年蝉联中国协同管理软件市场占有率第一;产品方面,致远互联协同管理平台以人为中心、以流程为载体、以绩效为目标,能真正从教师使用角度以及校领导管理角度出发促进校园事务高效运转。
此次致远互联与湖北美术学院携手共建其内部协同管理平台,主要建设内容包括:公文管理,确保发文全部到达、收文及时提交;内部请示报告管理,规范请示报告格式,线上流转审批,并形成请示报告审批进度统计报表;公告新闻空间:院内新闻政策及时宣贯了解。目前,院内500余名教师正在每天使用致远协同管理软件与服务。
未来,湖北美术学院下一阶段协同管理项目建设工作将主要围绕会议管理、重要事项督察督办、档案管理系统集成等方面展开,逐步打造高绩效智慧校园。