5月27日，主题为“以大数据为支撑，提升政府管理和治理能力现代化”的2018中国政府信息化大会在贵州新安区盛大举行。本次大会由中国信息协会和贵州新安区管理委员会主办，贵州省人民政府副省长卢雍政、海关总署总工程师吴幼毅、国家信息中心副主任马忠玉、中共中央办公厅信息中心副主任柴德华等来自政企学界共计900多人参加了开幕式。会上，金山办公软件荣获技术创新奖，受到大会的表彰。
作为拥有自主知识产权的国内领先办公软件企业，金山办公软件一直致力于解决各类用户在办公领域遇到的痛点。在本次大会上，金山办公软件带来主题演讲——《数聚动能，智慧未来》，与参会人员探讨并分享了WPS系列办公软件及其平台是如何基于大数据提升政务办公效率和管理的现代化。基于诸多成功项目的经验积累，金山办公软件总结了政务办公领域存在的四大主要痛点：文档数据增加导致文档管理混乱、公文分享存在安全隐患、明文文档无法高效安全管控、文档流转环节多无法安全管控。
“金山办公软件运营总监许鹤，在本次大会上做《数聚动能 智慧未来》演讲”
利用自身在云计算和办公信息化领域领先的技术优势，金山办公软件为国内各级政府机关创新性地建立一套面向政务办公文档信息化服务的文档安全和全生命周期服务平台，提供一窗式的文档智能办公助手服务，实现文档集中存储、安全保护、历史版本回溯、全生命周期处处留痕、OFD国家标准文件转换、OA助手和文档溯源等，有效地提升了文档安全性和查找便利性。针对政务办公领域的四大痛点，金山办公软件利用大数据和人工智能提供的具体解决方案如下：
提供统一的文档管理平台 支持海量文档数据存储
政府公文的文档数据量庞大，每天的文档量几乎都是上亿级的，且散落在各个终端。如果这些文档数据不能集中管控，很难实现大数据的利用。金山办公软件政务文档云平台针对政务环境对网络安全的要求，提供政务平台私有云化建设服务，所有内部的政务数据均可实现自主可控，内外网隔离，在保证网络安全的基础上，还提供统一的文档管理平台，将分裂、独立和碎片化的文件进行统一的存储。
在政务公文起草和编辑方面，金山办公软件的文档管理平台能够将按照严格版式生成的政务公文集中存储，并利用大数据和人工智能提取和利用其中的统一版式。此外，文档校对能够智能分析、校对公文内容，避免人工检查造成的疏漏，确保公文准确性和结构的严谨性。
公文流转处处留痕 文档具有可追溯性
与普通文档相比，政务公文在政府各级各部门间流转，对安全性要求更高。金山办公政务文档云平台兼容OFD国家版式文件格式，提供OFD、DOC、PDF等格式的相互转换服务，可将现有的文件转为政府相关部门要求的文件格式，并可在编辑、复制、粘贴，处理完之后再转换为OFD文件，且保证文档流转全部过程都是加密的。
金山办公软件政务文档云平台根据组织架构进行内部文档管理，公文流转的全部记录可随时查看和审计。任意文档都严格按照组织权限、个人权限、分享权限、日志审计等要求进行全面安全管控，保证文档查阅、编辑、打印和外发均受管控，处处留痕，实现数据保存的真实性和可追溯性。
文档双重加密 从源头解决文档安全问题
依托近30年的自主可控技术研发成果，金山办公软件政务文档云平台提供的文档在整个生命周期都是加密的，只有具备特定的权限，才能查阅相应的公文文档。金山办公软件政务文档云平台原生支持普通文档格式转为安全文档，在确保保存到本地的文档原生加密的同时，还支持政务内网的私有云端加密，从而实现本地和云端的双重加密，从源头解决明文文档的安全问题。
全生命周期文档流转管控平台 实现全面可控
金山办公软件政务文档云平台除了保证文档全生命周期安全可控，也支持OA系统的去除中间化过程，即当需要编辑一份公文时，不再通过浏览器安装插件以调动本地办公软件，而是直接调动本地WPS Office进行编辑和保存等功能。
此外，金山办公软件政务文档云平台提供无需集成整合的OA助手，快速实现传统政务系统的文档流转管控，真正实现政务办公的拟文、校对、存储、发文、归档等各个环节的全面安全自主可控。
目前，金山办公软件在人工智能领域已实现了一些突破，已推出如拍照扫描OCR文字识别、自动美化、语音识别等相关产品和服务。基于现有的文档云大数据平台，金山办公软件未来将持续专注政务办公领域，结合AI深入研究NLP(自然语言处理)等相关人工智能技术，持续为政务办公提供创新的解决方案。
